Sekapur Sirih Organisasi

Pengertian Organisasi

Organisasi adalah sekelompok manusia yang bekerjasama, dimana kerjasama tersebut dicanangkan dalam bentuk struktur organisasi atau gambaran skematis tentang hubungan kerja dalam rangka mencapai tujuan tertentu.

organisasi adalah bentuk perserikatan manusia untuk mencapai suatu tujuan bersama.

B. syarat organisasi :

a. Adanya sekelompok orang yang saling bekerjasama.

b. Adanya tujuan yang sama .

c. Adanya bentuk /.struktur.

d. Adanya aktivitas.

C. Prinsip organisasi .

Suatu organisasi bisa dikatakan solid jika memiliki sifat sbb.

1. mempunyai tujuan yang jelas .

2. tujuan organisasi harus di terima dan di fahami oelh setiap orang di dalam organisasi.

3. memiliki kesatuan arah.

4. adanya keseimbangan antara wewenang dan tanggungjawab.

5. berkesinambungan .

6. penempatan orang harus sesuai ahlinya.

7. adanya pembagian tugas.

D. Azas-azas Organisasi

Azas-azas organisasi adalah merupakan pedoman yang sejauh mungkin hendaknya dilaksanakan agar diperoleh struktur organisasi yang baik dan aktivitas organisasi dapat berjalan lancar

Adapun urutannya adalah :

1.   Perumusan tujuan jelas ;

Rumusan tujuan yang jelas untuk memudahkan penetapan haluan organisasi, pemilihan bentuk, pembentukan struktur, kebutuhan pejabat, kecakapan daya kreasi dari para anggota organisasi.

2.   Pembagian Tugas;

Azas ini dapat diartikan sebagai :

a)   Perincian serta pengelompokan aktivitas yang semacam atau erat hubungannya satu sama lain dalam satuan organisasi.

b)   Perincian serta pengelompokan yang erat hubungannya satu dengan yang lain, untuk dilakukan oleh pejabat tertentu

3.   Koordinasi

Koordinasi adalah suatu azas yang menyatakan bahwa dalam suatu organisasi haru ada keselarasan aktivitas diantara satuan-satuan organisasi.

Adapun manfaat koordinasi adalah :

a)   Menghindarkan konflik

b)   Menghindarkan rebutan fasilitas

c)   Menghindarkan pekerjaan yang tumpang tindih

d)   Menjamin kesatuan sikap

e)   Menjamin kesatuan pelaksanaan, dll

Koordinasi dapat dilakukan dengan cara :

a)   Pertemuan informal

b)   Pertemuan resmi

c)   Mengangkat koordinasi

d)   Menggunakan buku pedoman, dsb

4.   Pelimpahan wewenang

Wewenang adalah hak seseorang pejabat untuk mengambil tindakan yang diperlukan agar tugas dan tanggung jawab dapat dilaksanakan dengan baik. Sedangkan pelimpahan adalah penyerahan. Kesatuan perintah berarti bahwa tiap-tiap pejabat dalam organisasi hendaknya hanya dapat diperintah dan bertanggungjawab kepada seorang atasan tertentu.

5.   Rentangan Kontrol (Rentang kendali);

Rentangan control adalah jumlah terbanyak bawahan langsung yang dapat dipimpin dengan baik oleh seorang atasan.

Sedangkan bawahan langsung adalah merupakan sejumlah pejabat yang langsung dibawah seorang atasan.

Yang perlu diperhatikan dalam rentang kendali adalah : Bahwa seseorang atasan tidak mungkin dapat memimpin bawahan sebanyak-banyaknya, karena kemampuan seseorang itu terbatas. Makin banyak bawahan, beban pimpinan makin berat, sehingga harus diperhatikan tidak hanya orang-orangnya saja tetapi hubungannya.

6.   Jenjang organisasi :

Jenjang organisasi adalah tingkat-tingkat satuan organisasi yang didalamnya terdapat pejabat, tugas serta wewenang tertentu menurut kedudukannya dari atas sampai bawah dalam suatu fungsi.

Inti jenjang organisasi menurut CAROLL L. SHARTLE, adalah “perbedaan antara peranan atasan dan bawahan”

E. Manfaat organisasi

a. Menumbuhkan rasa kebersamaan.

b. Memperkuat tali persaudaraan.

c. Menyebarkan rasa tolong menolong.

d. Memperkaya informasi.

e. Meningkatkan kualitas pribadi.

f. Membangkitkan semangat juang..

g. Meningkatkan kualitas fakir.

h. Mengurangi sifat egoisme.

i. Membina kesatuan berfikir untuk menyamakanpemahaman mencapai tujuan.

j. Melatih toleransi.